Changer de logiciel de club ou d'association se prépare : le bon choix ne dépend pas d'une marque, mais de sept points précis, à vérifier sur pièces. Cet article s'adresse aux bureaux qui utilisent déjà un outil comme AssoConnect, Kalisport, Sportcorico ou un simple tableur, et se demandent s'il existe mieux pour leur structure.
Nous ne comparons pas ici les fonctions ou les tarifs de ces éditeurs : ils évoluent, et vous devez les vérifier sur leur site. Nous vous donnons la grille pour le faire.
1. Le prix réel sur trois ans
Demandez le prix avec votre nombre de membres de l'an prochain, les modules dont vous avez besoin (comptabilité, boutique, site) et les commissions sur les paiements en ligne. Un tarif « à partir de » ne dit rien du coût final.
2. Les modules vraiment inclus
Adhésions et cotisations en ligne, licences, convocations, plannings, site internet, comptabilité : listez ce qui est dans l'abonnement et ce qui est en option.
3. Le lien avec votre fédération
Certaines fédérations proposent une synchronisation des licences. Vérifiez si la vôtre est prise en charge, sinon prévoyez une saisie ou un import.
4. Le paiement des cotisations : carte et SEPA
Le prélèvement SEPA change la vie d'un trésorier. Voir notre guide du prélèvement SEPA pour associations. Vérifiez les frais par transaction.
5. La reprise de vos données
Un changement d'outil ne doit pas faire perdre l'historique des adhérents. Demandez si l'import est accompagné ou si vous devez le faire seul.
6. La facilité pour les bénévoles
Le meilleur logiciel est celui que le prochain trésorier saura utiliser sans formation de trois jours. Testez avec un vrai bénévole.
7. La sortie : pouvoir partir
Un export complet de vos données, sans frais ni préavis, doit être possible. Sinon, vous êtes captif.
Ce que propose Pyrion pour les clubs
Pyrion est un logiciel de gestion de club sportif et d'association : adhésions et cotisations en ligne (carte et SEPA), suivi des licences, convocations, plannings, inventaire du matériel, site internet inclus. Les licences et classements se synchronisent avec SmartPing pour le tennis de table et FFT Connect pour le tennis ; pour les autres disciplines, elles se saisissent ou s'importent. Tarif unique quel que soit le nombre de membres, 30 jours d'essai sans carte bancaire (tarifs clubs). L'import de vos adhérents est accompagné.
Pour la grille de choix complète, lisez comment choisir un logiciel de gestion de club sportif.
Questions fréquentes
Puis-je changer de logiciel en cours de saison ?
C'est possible, mais l'idéal est de migrer entre deux saisons. L'import de la liste des adhérents se fait en quelques jours.
Que deviennent mes données chez l'ancien éditeur ?
Demandez un export avant de résilier et vérifiez les délais de préavis de l'ancien contrat.
Envie de voir ce que cela donne sur votre activité ?
