Un logiciel de gestion pour PME doit couvrir sept fonctions : la fiche client, les devis, la facturation, l'agenda, les paiements, le lien avec la comptabilité et une présence en ligne. Tout le reste est un bonus. Voici comment évaluer chacune, et comment ne pas payer pour des modules inutiles.
1. La fiche client centralisée
Coordonnées, historique des échanges, devis, factures, rendez-vous, documents : tout au même endroit, accessible à toute l'équipe. C'est le socle du suivi clients. Si vous gérez encore vos clients dans un tableur, notre article sortir d'Excel détaille les signes qui montrent qu'il est temps de changer.
2. Les devis
Des devis rapides à produire, signés en ligne, qui se transforment en facture sans ressaisie.
3. La facturation
Numérotation conforme, TVA, factures verrouillées, avoirs, et surtout la connexion à la facturation électronique, obligatoire à l'émission pour les PME au 1er septembre 2027. Les critères de choix sont détaillés dans comment choisir un logiciel de facturation.
4. L'agenda et les rendez-vous
Si vos clients prennent rendez-vous, la prise de rendez-vous en ligne évite des heures de téléphone. Si ce n'est pas votre cas, ne payez pas pour ce module.
5. Les paiements
Carte, virement, chèque, espèces, lien de paiement : l'encaissement doit alimenter automatiquement la facture et le suivi des impayés.
6. Le lien avec la comptabilité
Exports vers le logiciel de votre comptable, import du relevé bancaire, notes de frais, suivi de la TVA : c'est ce qui réduit la facture de l'expert-comptable en fin d'année.
7. Une présence en ligne
Un site vitrine relié à l'agenda et aux tarifs évite un abonnement supplémentaire et des données éparpillées.
Ce qu'il faut regarder avant de signer
- Le prix réel : par utilisateur, par module, par document ? Préférez un forfait lisible.
- La réversibilité : export de vos données possible, sans frais.
- La migration : un import accompagné de vos fichiers Excel ou de l'ancien logiciel vous évite de tout ressaisir.
- L'hébergement : en France, avec conformité RGPD.
Ce que fait Pyrion
Le logiciel de gestion Pyrion pour PME et auto-entrepreneurs réunit fiche client, devis avec signature électronique, facturation, agenda et réservation en ligne, paiements, exports comptables et site internet dans un seul espace. Trois formules, de 19,90 € à 49,90 € par mois, sans limite de clients, 30 jours d'essai sans carte bancaire et 15 % de réduction en facturation annuelle (détail des tarifs). Vous venez d'un autre outil ? La migration est accompagnée.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un logiciel de gestion et un logiciel de comptabilité ?
Le logiciel de gestion couvre l'activité commerciale (clients, devis, factures, agenda). La comptabilité en partie double relève de votre expert-comptable : le logiciel de gestion lui prépare les exports.
Combien coûte un logiciel de gestion pour une PME ?
De quelques euros à plusieurs centaines d'euros par mois selon le nombre d'utilisateurs et de modules. Chez Pyrion, la formule PME démarre à 19,90 € par mois.
Un logiciel de gestion remplace-t-il un site internet ?
Pas toujours, mais il peut l'inclure. C'est le cas de Pyrion, dont le site est relié à l'agenda.
Envie de voir ce que cela donne sur votre activité ?
